Manter a saúde do seu negócio é o maior objetivo de todo empresário. Seja qual for o ramo da empresa, boas práticas de gestão são essenciais para conseguir expandir, melhorar a imagem e aumentar a renda. Contudo, a falta de preparo e muitas vezes o amadorismo na hora de gerenciar uma empresa contribuem para o fracasso da mesma, chegando até a possibilidade de ir à falência, a situação mais temida por todos os empreendedores. Descubra como evitar o fim com a análise de custos!

O que leva uma empresa à falência?

O principal motivo que leva uma empresa à falência é a ausência de financiamento e uma gestão inadequada do negócio pois, em muitos casos, os empresários estão cientes dos custos para manter as operações em dia, porém a falta de preparo – uma vez que em alguns casos o empresário é o único com nível superior gerindo o negócio – contribui fortemente para o seu insucesso.

Não se pode afirmar também que a falência é o resultado de apenas uma ação, mas de um conjunto de erros e fatores em um período suficiente para que a empresa não tivesse mais condições de se manter.

Alguns desses fatores podem ser:

Deixar de analisar o mercado;
Negligenciar o planejamento estratégico;
Não investir na inovação;
Não fazer o investimento necessário;
Deixar de acompanhar as finanças;
Não fazer a precificação adequada dos produtos e serviços.

Como a análise de custos pode evitar o fim de uma empresa?

Para saber como a análise de custos pode evitar a falência de uma empresa, é necessário compreender o que seria essa análise e como ela funciona.

O que é análise de custos?

Análise de custos é uma estratégia extremamente importante adotada pela maioria das empresas de pequeno, médio e até grande porte. Se mostra muito útil para mapear gastos na produção de bens ou qualquer outro produto, essa análise é feita por diferentes métodos de custeio tendo como seus principais: custeio por absorção, custeio direto ou variável e custeio baseado em atividades.

Realizando uma boa análise de custo e tomando as decisões corretas baseadas nos dados que a análise proporciona, naturalmente a empresa vai gastar menos e lucrar mais. Dessa forma, toda essa análise ajuda a orientar e definir corretamente as tomadas de decisões, sobretudo no que diz respeito aos investimentos e financiamentos.

Como ela pode evitar a falência?

A análise de custos mostra-se uma medida bastante eficaz no sentido de auxiliar de maneira significativa a saúde financeira e organizacional da empresa. Ela possibilita a precificação correta dos produtos, melhor controle dos custos e gastos da empresa, assim como um cálculo real do lucro da empresa.

Quando feita com qualidade, ela dá a chance da empresa aumentar o potencial competitivo no mercado, tornando-se mais forte para enfrentar as eventuais crises financeiras internas ou gerais, melhorando a produtividade, reduzindo os custos e consequentemente atingindo melhores resultados.

Existem diversas maneiras de realizar uma análise de custos eficiente e cada empresa deve encontrar o melhor método para o seu negócio.

Como fazer uma análise de custos?

Agora que você já sabe que a análise de custos é fundamental, o próximo passo é aprender como fazer uma análise de custo. E para realizar uma análise de custo de qualidade, é necessário aplicar alguns métodos de controle e gerenciamento que forneçam em detalhes e de forma constante em planilhas e registros organizados, como estão as operações financeiras da empresa.

Como os custos fixos são mais fáceis e simples de serem identificados, geralmente, essa análise de custo é realizada com maior rigor em relação aos custos indiretos, visto que é necessário fazer uma mensuração utilizando algum critério de rateio. É possível realizar a análise de custos utilizando diversos métodos de custeio, sendo que os três mais comuns nestas situações, como já citado anteriormente, são: custeio por absorção, custeio direto ou variável e custeio baseado em atividades (ABC, Activity Based Cost).

Custeio por absorção: sem levar em consideração os custos fixos ou variáveis, todos os custos relacionados à fabricação do produto ou à prestação do serviço são absorvidos neste método. Desta maneira, os gastos são distribuídos ou rateados por todos os produtos ou serviços.

Custeio direto ou variável: neste caso, somente os custos diretos de produção de um determinado período serão considerados. Esse método de custeio tem como objetivo separar com clareza os custos em fixos e variáveis.

Custeio baseado em atividades: neste caso, o chamado método ABC, considera as atividades que foram realizadas e geraram gastos na alocação de recursos entre os produtos desenvolvidos e/ou os serviços prestados. Considera-se os recursos, atividades e também o produto/serviço. As atividades desenvolvidas na produção do bem ou serviço são direcionadoras de custos.

O método de custeio mais apropriado para o seu negócio pode variar de acordo com o segmento, tipo de produção, entre outros fatores, por isso avaliar com cuidado qual é o perfil da sua empresa e investir em profissionais capazes de realizar análises profundas e corretas é fundamental.

Você conseguiu entender a importância de ter uma análise de custos de qualidade, certo? Faça um diagnóstico gratuito com a Ômega e comece a aplicar essas dicas!