Introdução

Desde o fim da guerra fria, e a consolidação do modelo econômico capitalista o consumismo no mundo aumentou de forma drástica, com isso a necessidade de se tornar mais produtivo passou a ser um dos fatores competitivos de mercado mais importante. Com isso, devemos estar preparados para possíveis acontecimentos que dificilmente alguém previu, mas que impactam diretamente na nossa forma de produzir e trabalhar, pegando boa parte da população mundial de surpresa.

Com toda essa experiência que estamos vivenciando de home office nos últimos dias, você já imaginou como seria sua rotina se não fosse preciso se locomover até o serviço todos os dias? Certamente já, mas tenha consciência que você não foi o único. Uma das grades apostas, nacional e internacional do cenário empresarial, é continuar com os benefícios colhidos dessa experiencia home office.

Para a maioria dos profissionais, e até mesmo de algumas empresas, trabalhar em casa, mesmo estando ligado a uma corporação diretamente, ainda é novidade, mas digo: há muito investimento para implementar e facilitar esse tipo de trabalho e a mentalidade do colaborador precisa também se alinhar com a proposta, sendo necessário implementar várias estratégias de motivação organizacional dentro da instituição.

O home office pode me ajudar a atingir pessoas distantes?

Com os atuais acontecimentos do coronavírus (COVID-19), o conceito de aldeia global se torna bastante explicativo para entender o que fez com que chegássemos nesse panorama atual. Pois, assim como esse termo tinha o objetivo de mostrar que o planeta Terra está submetido à mesma situação que ocorre em uma aldeia, ou seja, um mundo em que todos estariam, de certa forma, interligados, é de fato nossa realidade, visto que algo que acontece em determinado ponto do planeta afeta de alguma forma todas as outras localidades.

Aldeia global, um conceito que buscar mostrar que todos estamos ligados.

Esse termo também buscava explicar que as novas tecnologias eletrônicas tendem a encurtas as distancias, e aí entramos com a pauta do momento: Home Office. Por conta da tecnologia, muitos dos serviços que antes necessitavam ser realizados de forma presencial, passaram a ter condições de ser conduzidos de forma remota, ou boa parte do mesmo. E isso, num panorama de mercado é algo incrivelmente bom, pois se as fronteiras físicas de atuação são derrubadas, até onde seu negócio conseguiria chegar? Uma pequena empresa de consultoria residida em uma cidade de interior, que antes ficava limitada a apenas sua região, agora tem diante de se um leque muito maior de possíveis clientes para serem explorados.

Segundo pesquisas realizadas em 2019, o uso da internet no Brasil cresceu, e 70% da população está conectada, e agora provavelmente esses números são bem maiores. O que esses tempos de quarentena nos mostraram, é que as pessoas do século atual são muito dependentes da internet, tanto para meio profissional quanto recreativo, por exemplo, existem dados apontando que 96,2% dos usuários de internet estão em alguma rede social. Isso tudo é muito importante de ser exposto e visualizado, porque se temos essas observações, certamente a persona que você deseja atingir e atrair para seu funil de vendas está conectada na rede, pode ter aparentado um pouco fora do assunto ter mencionado redes sociais, mas as mesmas não são exclusivas de negócios B2C (Business to Consumer ) onde o consumidor é o cliente final, mas também são muito efetivas, visto que o Linkedin é responsável por maior parte das vendas em B2B (Business to business), onde o cliente final são empresas. É fundamental lembrar que cada negócio opera de maneira particular, então não podemos ser muito genéricos, porém, é realidade que muitas formas de trabalho atualmente possam ser realizadas via internet.

Quando falamos de Home Office, temos que uma olhar para o espaço físico de nossas casas, que passará a ser nosso escritório e lembrar alguns conceitos de Layout,

embora esse termo parece restrito as grandes indústrias, essa é apenas uma grande confusão, pois quando podemos aplicar boa parte das técnicas de layout também dentro de casa, de forma que o ambiente passa a atender os requisitos de:

• Iluminação
• Conforto para os operadores
• Facilidade de acessos
• Capacidade de processamento dos computadores

Mas como sempre, há um conservadorismo empresarial que não consegue ver benefícios neste modelo de trabalho, e pra isso é preciso mexer na cultura organizacional para admitir que o trabalho em home office pode dar certo e ainda ser mais produtivo para a empresa, mas saiba que isso já pode ter acontecido durante esses dias e vocês ainda não se deram conta. Mas sem dúvida os seguintes benefícios foram notados:

• Eliminação de distâncias geográficas.
• Redução de custos.
• Aumento da flexibilidade comunicacional.
• Economia de tempo.

Resolvemos listar alguns aplicativos que julgamos serem uteis para essa modalidade de trabalho:

• Trello
• Google Suite/Drive e Microsoft Office/OneDrive
• Google Hangouts Meet
• Zoom
• Strict Workflow
• Pipefy

entre outros.

Caso você tenha perdido seu serviço durante esse período que estamos vivendo, recomendamos que não desista de seus objetivos, pegue um bom modelo de currículo, levante a cabeça, que o mercado de trabalho continua muito aquecido, porém adaptado a nova realidade que vivemos.

8 dicas essências para trabalhar em casa sendo organizado e produtivo

Como já foi citado alguns benefícios, porém a nível institucional, agora nos resta abordar o maior benefício pessoal, que é a liberdade que se tem de decorar e projetar seu escritório em casa, da forma como você preferir, mas sem deixar nenhum espaço da casa perder sua identidade. Em outras palavras, de forma alguma devemos deixar misturar os ambientes de trabalho com o restante do espaço físico da casa.

Seja visto como maldição ou bênção, o home office é uma coisa assertiva, seu humor e produtividade serão afetados pela forma como ele é ajustado. Assim como uma local de trabalho bagunçado é uma mente desordenada, um escrito em casa sem os devidos conceitos de organização pode ser fonte de bloqueio mentais para novas ideias e soluções.

Sua postura perante esse modelo de trabalho também é fator crucial para o seu desempenho no final da jornada, você acha que precisa melhorar nesses pontos, mas não sabe por onde deve começar? Não se desespere, listamos 8 dicas essências para você tomar um rumo e se encantar com os resultados alcançados.

1. Defina uma rotina matinal e regras básicas com as pessoas da sua casa

Decidir que você se sentará à sua mesa e começará a trabalhar em um determinado horário é uma coisa. Criar uma rotina que o guie na cadeira é outra. O que na sua rotina matinal indica que você está prestes a começar o trabalho? Pode estar fazendo uma xícara de café. Pode estar voltando para casa depois de uma corrida. Pode estar se vestindo (usar calças de pijama para trabalhar é uma vantagem para alguns, mas uma má estratégia para outros). Uma rotina pode ser mais poderosa que um relógio para ajudar você a começar todos os dias. Dizer que vai acordar de “manhã” é uma coisa, mas nem todo mundo que trabalha em casa segue o horário das nove às cinco. A sua rotina pode ser “começar” em outra hora do dia.

Defina regras básicas com outras pessoas em sua casa ou que compartilhem seu espaço para quando você trabalha. Se você tem filhos, eles precisam de regras claras sobre o que podem e o que não podem fazer durante esse período de trabalho. Além disso, só porque você está em casa e pode fazer diversas tarefas domesticas não significa que outros membros da família devam assumir que você sempre fará isso. Se é assim que você escolhe dividir o trabalho doméstico, tudo bem, mas se você simplesmente aceitar tudo por padrão porque está em casa, poderá se sentir aproveitado e sua produtividade poderá sofrer.

2. Seja positivo

Gosto de mensagens sucintas e claras, mas sabe-se que quanto menos tempo temos com as pessoas, menos elas sabem como interpretar nosso tom por escrito. Quando você trabalha remotamente em período integral, deve ser positivo, a ponto de parecer que você está sendo excessivamente positivo. Caso contrário, você corre o risco de parecer um idiota. É lamentável, mas é verdade. Então, abrace o ponto de exclamação! Encontre seu emoji favorito: D. Você vai precisar deles.

Ser positivo é uma das características mais fascinantes do ser humano, cultive-a.

3. Manter horas regulares

Defina um cronograma e cumpra-o! Na maioria das vezes. Ter diretrizes claras sobre quando trabalhar e quando encerrar o dia ajuda muitos trabalhadores remotos a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Dito isso, um dos benefícios do trabalho remoto é a flexibilidade e, às vezes, você precisa estender o dia ou começar cedo para acomodar o fuso horário de outra pessoa. Ao fazê-lo, certifique-se de encerrar mais cedo do que o habitual ou dormir um pouco na manhã seguinte para compensar.

Aplicativos de rastreamento automático de tempo, como o RescueTime, permitem verificar se você está cumprindo sua agenda. Eles também podem ajudá-lo a descobrir em que horas do dia você é mais produtivo e quando fica relaxado. Você pode usar essas informações para sua vantagem reservando suas horas de alto foco para as tarefas mais importantes.

4. Agendar pausas

Conheça a política da sua empresa sobre os intervalos e aceite-os. Se você trabalha por conta própria, reserve um tempo adequado durante o dia para se afastar da tela do computador e do telefone. Uma hora de almoço e dois intervalos de 15 minutos parecem ser o padrão para funcionários americanos em período integral.

5. Mantenha um espaço de escritório dedicado

Em um mundo ideal, os funcionários remotos teriam não apenas um escritório dedicado, mas também dois computadores, um para trabalho e outro para uso pessoal. É mais seguro para o empregador e permite que você faça todas as suas atividades em particular. Mas nem todo mundo tem um escritório separado em sua casa, e manter duas máquinas nem sempre é realista. Em vez disso, dedique uma mesa e alguns periféricos apenas para uso no trabalho. Por exemplo, quando seu laptop está conectado ao monitor e teclado externo, é hora de trabalhar. Quando está no seu colo, é hora pessoal. Você pode ir até o particionamento do disco rígido e criar uma conta de usuário separada para o trabalho.

6. Aproveite suas vantagens

Toda semana, você pode assar um pedaço de pão. Por quê? Porque você trabalha em casa e pode. Além disso, pode ser uma tarefa interessante, isso foi só um exemplo para abrir sua mente para falar que você pode conciliar o seu serviço em casa com as coisas que você gosta. Quando se trabalha período integral em um escritório, é uma batalha para encontrar tempo para colocar algo no forno com tanta frequência. Trabalhar remotamente vem com vantagens exclusivas. Aproveite-as. Você merece isso.

7. Não seja muito duro consigo mesmo

Os funcionários remotos mais bem-sucedidos têm reputação de serem extremamente disciplinados. Afinal, é preciso um foco sério para realizar qualquer trabalho de escritório em período integral a partir de um espaço não convencional. Dito isto, todo mundo deixa sua atenção à deriva às vezes. Se você se encontrar trabalhando um minuto e reservando voos para as próximas férias, não se repreenda com severidade. Em vez disso, pergunte-se se as pessoas em um ambiente de escritório fazem a mesma coisa. Se a resposta for sim, dê uma folga e volte ao trabalho.

8. Termine o seu dia com uma rotina

Assim como você deve começar o dia com uma rotina, crie um hábito que assinale o fim da jornada de trabalho. Pode ser um sinal em um aplicativo de mensagens de negócios, um passeio noturno ou 18:00 aula de yoga, isso para quando a quarentena acabar, na atual realidade pode ser assistir sua serie favorita ou praticar exercícios dentro de casa. Algo tão simples como desligar o computador e ativar um podcast favorito serve. O que você escolher, faça-o de forma consistente para marcar o final do horário de trabalho.

Torne pessoal

Acima de tudo, descubra o que funciona melhor para você. Às vezes a resposta é aparente, mas outras vezes você pode precisar de alguma inspiração de outras pessoas que estão no mesmo barco. Existe uma comunidade de suporte de funcionários remotos, independentemente, você encontrá-los no canal de comunicação da sua organização, afinal muito provavelmente não é só você que está passando por essa situação na sua empresa, ou busque por meio online através de blogs ou Twitter.

Quer definir uma estratégia para sua empresa passar por essa crise e saber mais sobre home office? Entre em contato conosco.