Introdução

A gestão de estoque é o campo da administração encarregado do controle do fluxo de materiais em um empreendimento. Quando é implementada de forma assertiva gera informações importantes sobre as vendas e auxilia na tomada de decisões a respeito do volume e frequência de compras futuras. Para isto devemos monitorar os produtos armazenados e garantir que as demandas serão atendidas sem haver excessos ou escassez, pois mercadorias que não circulam representam recursos que deveriam estar alocados em outras áreas estratégicas da empresa. Além disso, através do controle de estoque é possível identificar tendências de consumo de seus clientes, como a sazonalidade da procura por determinado produto oferecido.

Em outras palavras, o controle de estoque é uma ferramenta essencial na gestão de um empreendimento pois pode evitar a falha em mensurar se o consumo dos materiais está de acordo com as necessidades.

Em micro e pequenas empresas, uma vez que se tem menos capital financeiro disponível, negligenciar este trabalho traz consequências ainda mais graves. Recursos mal alocados fazem mal a saúde financeira do negócio e podem ser o diferencial entre empresas que prosperam e as que ficam pelo caminho. Portanto, para evitar que tais problemas atinjam seu empreendimento vamos à algumas dicas sobre controle de estoque.

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Faça um Inventário

Inicialmente para termos um controle de estoque bem estruturado devemos fazer um levantamento do todos os itens armazenados e mantê-lo sempre atualizado. É imprescindível saber quais materiais a empresa possui, assim como manter este fluxo atualizado com cada entrada, saída e suas datas respectivas.

Este controle ajuda a manter a organização do estoque, evita erros futuros e é o primeiro passo para desenvolver um sistema de controle que melhor se adapte à realidade do seu negócio.

Uma dica importante é deixar uma única equipe ou colaborador a cargo da manutenção do inventário de estoque. Esse trabalho tem uma taxa de erros menor quando é centralizado.

Tenha as Características do seu Negócio em Mente

Agora que já foi feito o inventário do estoque é hora de analisar quais são as características do fluxo de mercadoria no seu estabelecimento. Sabemos que para o comércio, por exemplo, maio e dezembro são os períodos de maior movimentação. Isso se deve ao feriado do dia das mães e natal respectivamente. Então próximo a estas datas o abastecimento do estoque deve ser intensificado e o volume de itens aumentar para garantir que o produto esteja à disposição do cliente e as vendas não sejam prejudicadas. Esta é uma característica deste setor que deve ser considerada para a elaboração de seu planejamento de compras. Da mesma forma, cada empreendimento apresenta especificidades que não podem ser ignoradas em sua gestão de estoque.

Entretanto, devemos tomar cuidado com a burocratização excessiva do gerenciamento do estoque em uma pequena empresa, pois ao contrário de grandes redes de varejo, em um empreendimento local a simplicidade da demanda exige uma política de gerenciamento simples.

Defina Metas

Nas áreas da gestão, a definição de indicadores é importante para quantificar e acompanhar a evolução do trabalho desenvolvido ou de sistemas implementados. No controle de estoques isso não é diferente. Definir metas, como a de prevenção de perdas, dá a atenção necessária a essa atividade e motiva os funcionários a manter um alto padrão de trabalho. Além disso, em um pequeno negócio, objetivos na estocagem dão o tom de seriedade e estruturação necessário para essa tarefa.

É importante lembrar que os objetivos que queremos alcançar com cada meta devem ser claros na hora de a definir.

Automatize seu Controle de Estoque

Um software de gestão é a melhor opção de ferramenta para o empreendedor administrar, não somente seu estoque, mas todo o negócio. Isso se deve ao fato de que hoje em dia até a etapa mais simples de uma operação empresarial gera uma quantidade robusta de informações. Sendo assim, ter um sistema que interliga todos os processos da sua empresa é algo extremamente útil na tomada de decisões. Sem contar que, considerando a probabilidade de falhas e o tempo tomado, fazer o controle de estoque de forma manual é algo que custa mais recursos que comprar um sistema próprio para fazê-lo.

Os principais softwares do mercado têm boas funções para operações como controle de fluxo de estoque e análise de sazonalidade de produtos. Entretanto, vale ressaltar que a Ômega Jr tem ampla experiência no desenvolvimento de soluções personalizadas para controle de estoque. Fazemos isto levando em conta cada detalhe e particularidade do seu empreendimento.

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Otimização do estoque

Comprar mercadorias em um nível abaixo do necessário é um problema claro, pois o cliente fica sem opção de compra. Por outro lado, um estoque que está sempre cheio também é uma falha grave. As mercadorias que ficam no estoque são parte do capital de giro da empresa, e se o capital está em grande parte comprometido em bens, não sobra dinheiro para suas outras necessidades.

Com um controle de estoque assertivo é possível otimizar a armazenagem de produtos. Uma vez que sabemos as características do seu mercado, prazos de entrega dos fornecedores e fluxo de mercadorias conseguimos definir as quantidades mínimas e máximas de cada item do estoque.

Treine seus colaboradores

Por mais que o software de gestão seja personalizado e seu sistema de armazenagem no estoque otimizado, o trabalho de planejamento será perdido se a pessoa que for executá-lo não receber o treinamento adequado. Portanto, faça uma análise imparcial das metas estabelecidas e do trabalho que é executado pelos funcionários. Quando a equipe falha insistentemente, o problema pode ser a empresa não oferece preparação suficiente aos colaboradores.

Quando necessário abra mão do estoque atual

Se determinado produto está parado a muito tempo no seu estoque gerando custos e ocupando espaço de itens que poderiam ter uma aceitação melhor dos consumidores, uma das saídas possíveis é fazer uma queima de estoque. Isso libera espaço físico e no capital de giros para investir em produtos que terão um fluxo melhor para sua empresa.

Quer saber mais sobre controle de estoque? Entre em contato conosco.